Nachfolgend ein Auszug:

Weitet man seine Recherche über die Grenzen von Wikipedia aus, dann stößt man auf die Internetseite von Simprove, die sich als die Erfinder der „Social Project Management“ Methode bezeichnen. Dahinter steht mal wieder ein Tool namens Workity. Simprove hat dazu auch schon eine Präsentation veröffentlicht.

Weihnachtsstimmung: Die Simprove schickt die neue E-Commerce-Lösung DieWeihnachtsmacher.de (www.dieweihnachtsmacher.de), eine Plattform für ausgewählte und exklusive Artikel rund um das Weihnachtsfest, ins Rennen. “Wir beziehen direkt von inländischen Händlern und Herstellern, die auch in Handarbeit produzieren”, sagt Holger Rath, Geschäftsführer von Simprove. “Somit können wir hochqualitative Weihnachtsdeko zu günstigen Preisen anbieten.” Künstliche Weihnachtsbäume mit den passenden Lichterketten für innen und außen sind ebenso im Sortiment des weihnachtlichen Shops enthalten, wie Adventskalender, Weihnachtsschmuck, Christbaumkugeln und trendige Weihnachtsdeko.

Projektmanagement setzt gute Selbst- und Teamorganisation voraus

Software für Projektmanagement mit Hilfe des Internets entwickeln und vertreiben die Jenaer Holger Rath und Lars Zapf. Als Instrument für die Organisation von Projektarbeit und die Koordination des Informationsaustausches trägt diese entscheidend zum Projekterfolg bei. „Die schönste Software aber nützt nichts, wenn die Selbst- bzw. Teamorganisation nicht stimmt“, fasst Lars Zapf seine Erfahrungen zusammen. Deshalb gehören Beratung, Methodentrainings und Workshops zur Arbeitsorganisation seit kurzem auch zum Angebot seiner Firma Simprove. „Die heutigen Arbeitsanforderungen verlangen ein immer höheres Maß an effektiver Arbeitsorganisation“, so Lars Zapf. „Die Flut von Informationen, die dafür täglich verarbeitet werden müssen, nimmt ständig zu. Notwendiges von Unwichtigem zu trennen wird zur täglichen Herausforderung in allen Berufen.“

Die Erfahrungen der Jenaer Softwareentwickler zeigen, dass die Produktivität in Projekten durch die stetig steigende Informationsüberlastung sinkt. Bei internationalen Projekten sind Zeitverschiebung, kulturelle Unterschiede und sprachliche Barrieren zusätzliche Herausforderungen. Deshalb ist es neben den klassischen Managementtätigkeiten zusätzlich auch Aufgabe der Projektleitung, geeignete Methoden zur Selbst- und Teamorganisation einzuführen, zu überwachen und selbst vorzuleben.

Bei der Bearbeitung internationaler Projekte haben sich die folgenden Praktiken besonders bewährt:

Zwei Minuten Regel
Aufgaben, zu deren Bearbeitung alle notwendigen Mittel verfügbar sind und die in weniger als zwei Minuten erledigt werden können, sollten unverzüglich bearbeitet werden.

Bündelung gleicher Aufgaben
Aufgaben, deren Bearbeitung die gleichen Voraussetzungen erfordern (z.B. Telefonate, Kopien, E-Mails), sollten gebündelt erledigt werden.

Kontextwechsel vermeiden
Um den Arbeitsfluss nicht unnötig zu unterbrechen, sollte jegliche Art von Kontextwechsel vermieden werden.

Nächste Schritte beschreiben
Für die Verwaltung von Aufgaben sollte unter Verwendung eines Tätigkeitsverbs stets der unmittelbare nächste Bearbeitungsschritt beschrieben werden.

E-Mail-Posteingang auf „0“
Der Posteingang ist keine To-Do-Liste. Dementsprechend sollten Aufgaben, die in E-Mails enthalten sind, in ein entsprechendes Verwaltungssystem eingepflegt werden.

Social Project Management (SPM)
Die Grundidee des Social Project Managements folgt der von Don Tapscott unter dem Begriff Wikinomics geprägten Vorstellung, dass anstelle von Hierarchien und starren Organisations- strukturen die Projektarbeit durch Offenheit und eine Kultur des Teilens erledigt wird. Dieser bewusste Verzicht auf übergeordnete Organisationsstrukturen ermöglicht eine schnelle und gleichmäßige Verteilung von Projektwissen im gesamten Team, ohne dass Informationen durch den so genannten Stille-Post-Effekt verfälscht werden. Jeder Beteiligte kann sich jederzeit vollständig über den Projektstand informieren und zur Lösung aktueller Probleme beitragen.

Meetingmanagement
Sowohl Meetings als auch Telefonkonferenzen sollten stets von einem Moderator geleitet werden. Nach jeder Was-Wer-Wie-Wann-Entscheidung wird von jedem Teilnehmer ein kurzes Feedback eingefordert, mit wieviel Prozent er hinter dieser Entscheidung steht.

Web-Tools nutzen
Neben den methodischen Aspekten stellt zusätzlich die Unterstützung durch webbasierte Tools ein wesentliches Erfolgskriterium bei der Zusammenarbeit verteilter Teams dar. Durch die Möglichkeiten des Web 2.0 gibt es heutzutage eine Vielzahl webbasierter Tools, die das Projektmanagement in internationalen Projekten effektiv unterstützen und qualitativ verbessern können. Aus der Praxiserfahrung der Autoren können die nachfolgenden Werkzeuge empfohlen werden: Wiki, Weblog, Issue Tracking, Doodle.com zur webbasierten Terminfindung oder zu Abstimmungen im Team

Die Weihnachtsmacher bieten ausgewählte und exklusiv Artikel aus den Bereichen Christbaumschmuck, Weihnachtskugeln, künstliche Weihnachtsbäume, Lichterketten, Weihnachtsdeko und Adventskalender. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf dem Bezug der Waren inländischer Händler und Hersteller, auch aus Handarbeit.

Natürlich gibt es die Weihnachtsmacher auch bei Twitter: http://www.twitter.com/weihnachtsshop

Auch Holger Rath und Lars Zapf von der Simprove GmbH sind als Referenten mit einem spannenden Praxisvortrag am 15. Oktober um 16 Uhr vertreten. Unter dem Titel “Internationales Projektmanagement und webbasierte Zusammenarbeit – ein Best Practice Bericht” beschreiben die Redner, welche webbasierten Tools bei einem zuletzt von Simprove betreuten internationalen Projekten eingesetzt wurden, um das Projektmanagement effektiver und qualitativer zu gestalten. Getreu dem Motto “a fool with a tool” wird dabei auch auf entsprechende Methoden zur Selbst- und Teamorganisation eingegangen.

Weitere Vorträge sind auf der aktualisierten Programmübersicht zu finden. Interessant ist mit Sicherheit derjenige von David Plouffe, dem Wahlkampfleiter von Barack Obama, der via Satellit zugeschaltet ist und über „Leadership Lessons from a Presidential Campaign Manager“ berichtet.

Das PM Forum und damit aktuelle Informationen zur Veranstaltung gibt es auch bei Twitter: http://twitter.com/PM_Forum

(1) Nach der Wahl ist vor der Wahl – auch online?

Referent: Patrick Brauckmann
Inhalt: Der Vortrag gibt einen kurzen Rückblick auf den Online- Wahlkampf in Deutschland und dessen Ergebnisse vom 27. September. Insbesondere sollen die Strategien der Parteien beleuchtet und kritisch verglichen werden. Dazu wird aber auch ein Ausblick auf die Zukunft des Online-Wahlkampfes gegeben, unter besonderer Berücksichtigung der Ergebnisse der zahlreichen Monitoring-Plattformen.

(2) Online-Wahlkampf – wo denn?

Referent: Klas Roggenkamp
Inhalt: Das Akteurs-Monitoring von wahl.de dient als Beweis, dass ein Online-Wahlkampfstattgefunden hat. Doch was genau ist eigentlich passiert und wo hat der Wahlkampf im Netz stattgefunden. Die Analyse dieser und weiterer Fragen geht Klas Roggenkamp von der Agentur compuccino, Erfinder der Web-Monitoring Plattform wahl.de, in seinem Kurzvortrag nach.

(3) Mobile vs. Web – Warum mobile Dienste kein kleines Web sein müssen und es manchmal auch nicht dürfen

Referent: Alexander Birnkammerer
Inhalt: Die Landschaft rund um mobilen Endgeräte und damit verbundener mobiler Dienste erfreut sich eines zunehmenden Interesses, jedoch herrscht noch immer Unsicherheit, welche Technologien sich letztendlich durchsetzen. Es werden Besonderheiten aufgezeigt, die bei der Entwicklung mobiler Lösungen zu beachten sind und Unterschiede in der Handhabung vermeintlich gleicher Technologien aufgezeigt.

(4) Sammler oder Jäger – mit dem mobilen Endgerät

Referent: Georg Puchner
Inhalt: Sammelalben und Sammelkartenspiele wie Pokemon oder Yu-Gi-Oh gehören seit mehr als einem Jahrzehnt zu den erfolgreichsten Spiele-Konzepten der haptischen Spiele-Welt. Die aktuellen Entwicklungen im Handybereich, bei mobilen Spiele-„Konsolen“ und im mobilen Internet bieten ideale Rahmenbedingungen für die Digitalisierung und Virtualisierung dieser haptischen Spiele. Georg Puchner, Geschäftsführer vom Start-up-Unternehmen VIT GAMES, einem Lösungsanbieter für digitale Spiele mit virtuellen Items, zeigt Anwendungsszenarien und Marktpotentiale auf und spricht über Geschäftsmodelle und Kundennutzen.

Die Teilnahme gilt es wie immer im Wiki des WebMontag Jena unter http://webmontag.de/location/jena/index zu bestätigen. Bitte weitersagen!!

Kopplung offener Schnittstellen von Internet-Diensten (APIs) als Basis für effektive Zusammenarbeit im Web

steht nun als PDF-Download zur Verfügung.

Der Dank geht an dieser Stelle an Marcel Dierkes für die Freigabe der Veröffentlichungsrechte und seine sehr guten Leistungen.

Weiterführende Informationen zur Bachelorarbeit und den Ergebnissen finden sich im Artikel Webbasierte Zusammenarbeit mit Mashup der Dienste Workity, Twitter, Doodle und Google Calendar.

Der Mashup-Prototyp in Form einer Web-Anwendung fasst alle für die Zusammenarbeit wichtigen Funktionen der Online-Dienste Workity, Twitter, Doodle und Google Kalender auf einer einzigen Dashboard-Seite zusammen.

Im Ergebnis können mit maximal 2 Klicks beispielsweise Tweets als Workity-Aufgaben oder Kalendereinträge gespeichert werden oder umgekehrt wird auch das Twittern aktueller Aufgaben oder Kalenderereignisse ermöglicht.

Gleichermaßen können Google-Kalendereinträge in Workity-Aufgaben überführt oder neue Kalenderereignisse aus bestehenden Aufgaben erzeugt werden.

Weiterhin können Kalendereinträge als Grundlage einer Doodle-Abstimmung verwendet werden.

Dank einer Softwarearchitektur auf Basis der einzelnen Dienst-Schnittstellen (API) können die beteiligten Mashup-Komponenten schnell und einfach durch alternative Lösungen ersetzt werden. Beispielsweise könnte statt des Google Kalenders auch der Yahoo! Kalender verwendet werden.

Durch die Anwendung des neuen OAuth-Autorisierungsprotokolls entfällt zudem bei den unterstützten Diensten das zusätzliche Speichern der Zugangsinformationen.

Als Pionier der webbasierten Zusammenarbeit in Deutschland unterstützt Simprove mit dieser Arbeit die wissenschaftliche Forschungsarbeit auf diesem Gebiet, um bessere Lösungen zu entwickeln, die in 3 Jahren selbstverständlich sein werden.

Um unterwegs die mobile Version zu nutzen, genügt es, im iPhone Safari oder einem anderen mobilen Browser workity.com aufzurufen und es erfolgt eine automatische Weiterleitung. Natürlich kann die iPhone Web-Anwendung auch direkt unter iphone.workity.com gestartet werden.

Die mobile Version bietet folgende Funktionen:

• Abfrage aller heutigen Aufgaben (Was habe ich heute zu tun?)
• Abfrage neuer oder geänderter Projektinhalte (Was ist neu?)
• Volltext-Suche nach Aufgaben, Notizen oder Dateien
• Erweiterte Suche mittels Projekt-, Person- und Schlagwort-Filter einschließlich Monatsansicht fälliger Aufgaben
• Anlegen einer neuen Aufgabe
• Bearbeitung von Aufgaben, Notizen oder Dateien

Video anschauen (Vollbildmodus empfohlen)

Hierzu werden Bug-Reports als Aufgaben angelegt, die mit dem Schlagwort Bug getaggt sind und der verantwortlichen Person zugewiesen werden. Informationen über die Dringlichkeit oder die vom Fehler betroffene Software-Version können durch zusätzliche Schlagworte, wie beispielsweise Critical oder Release ausgedrückt werden.

Innerhalb der Aufgaben-Details eines Bug-Reports können sowohl der Ersteller als auch der verantwortliche Bearbeiter den Fehler und dessen Korrektur kommentieren.

Video anschauen (Vollbildmodus empfohlen)